หมายเหตุอธิบายได้จัดทำขึ้นในประเด็นด้านอุตสาหกรรมและแรงงานสัมพันธ์ วัตถุประสงค์หลักของพวกเขาคือการชี้แจงสถานการณ์ในประเด็นใด ๆ จากมุมมองของผู้กระทำความผิดของเหตุการณ์เหล่านี้ หมายเหตุอธิบายจะไม่เพียงช่วยให้เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและสาเหตุของเหตุการณ์เท่านั้น แต่ในบางกรณียังเอาโทษออกจากผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์ (ถ้าแน่นอนพวกเขากลายเป็นผู้บริสุทธิ์)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามมาตรา 4 เกี่ยวกับกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารทางธุรกิจ (ให้แม่นยำยิ่งขึ้นคืออนุวรรค 4.3.1 "คำอธิบาย - ประเภทและเนื้อหา") ของประมวลกฎหมายแรงงานมีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการเขียนบันทึกอธิบาย หมายเหตุอธิบายจำเป็นต้องมีการระบุผู้รับ (นั่นคือบุคคลที่อธิบาย) และพวกเขามาจากใคร - ในส่วนหัวของเอกสารตลอดจนวันที่เขียนและลายเซ็นของ ผู้ริเริ่ม - หลังจากสิ้นสุดคำอธิบายที่ด้านล่างของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ตามกฎแล้วข้อความอธิบายจะถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ มักจะระบุเหตุผลที่นำไปสู่การละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหารระดับสูง
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎหมาย การปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายอธิบายไม่ถือเป็นความผิดทางวินัย หากคุณยังต้องเขียนมัน อย่าทำทันที รอสักครู่ ปรึกษาทนายความหรืออย่างน้อยก็กับเพื่อนร่วมงานของคุณ เมื่อชั่งน้ำหนักทุกอย่างได้ดีและเย็นลงเล็กน้อย นั่งลงเพื่อเขียนคำอธิบายและเขียนตามมาตรฐานคลาสสิก หากความผิดของคุณหนักมาก และคุณไม่มีอะไรต้องปกปิด ให้จำวลีที่เจาะจง: "ในสถานการณ์ปัจจุบัน ฉันปฏิบัติตามสถานการณ์ที่เป็นอยู่"
ขั้นตอนที่ 4
อย่าแก้ตัวและอย่าโกหกในทางใดทางหนึ่ง ข้อเท็จจริงจะต้องระบุให้แห้งและราวกับว่ามาจากภายนอก รอบคอบและมีวัตถุประสงค์มากที่สุด หากมีข้อผิดพลาดในเหตุการณ์และพนักงานคนอื่น อย่าตำหนิการประพฤติผิดของคุณกับผู้อื่น คุณเพียงแค่ต้องระบุเหตุผลทั้งหมดของเหตุการณ์ให้แห้ง