เวลาคือการบัญชีและการจัดหมวดหมู่ของต้นทุนเวลา ที่เรียกว่าการตรวจสอบเวลา มันถูกฝึกฝนทั้งในการทำงานและในชีวิตประจำวันเพื่อให้เข้าใจว่าใช้เวลาอันมีค่าไปกับอะไร ด้วยความเร็วของชีวิตที่เพิ่มขึ้น ความใส่ใจในเทคนิคนี้จึงเพิ่มขึ้น และได้รับการแนะนำมากขึ้นเรื่อยๆ ในการฝึกอบรมเพื่อธุรกิจและการเติบโตส่วนบุคคล คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึงการใช้เทคนิคการบอกเวลาสำหรับใช้ส่วนตัว ขอแนะนำให้ดำเนินการอย่างน้อยสองสัปดาห์
มันจำเป็น
- นาฬิกา
- โน๊ตบุ๊คและปากกา / คอมพิวเตอร์พร้อมโปรแกรม Excel หรืออุปกรณ์เสริมอื่น ๆ / โทรศัพท์มือถือพร้อมแอพพลิเคชั่นจับเวลา / คอมพิวเตอร์พร้อมเบราว์เซอร์และอินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกหมวดหมู่ตามที่คุณจะแบ่งเวลาที่ใช้ไป ตัวอย่างเช่น:
1) การนอนหลับเป็นเพียงความฝันและไม่มีอะไรอื่น
2) ส่วนตัว - ชีวิตประจำวัน สุขอนามัย การกิน และเรื่องที่จำเป็นอื่น ๆ
3) ถนน - เวลาที่ใช้ในการขนส่ง
4) งาน - เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ (นั่นคือสำหรับการทำงานและสำหรับการทำงานเท่านั้น);
5) การพัฒนา - ทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อการเติบโตอย่างมืออาชีพและส่วนบุคคล
6) การพักผ่อน - สิ่งที่ทำให้คุณเพลิดเพลินและผ่อนคลาย (ที่นี่เช่นเดียวกับในหมวด "งาน" มีเพียงการพักผ่อนที่ "เกี่ยวข้อง" เท่านั้นที่ดูทีวี "โดยไม่มีอะไรทำ" อนิจจาอยู่ในหมวดหมู่สุดท้าย);
7) การสื่อสาร - การสื่อสาร "เพื่อจิตวิญญาณ" ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน - ในประเภทที่สี่, การพูดคุยที่ไร้ประโยชน์, การโต้เถียงที่ไม่สร้างสรรค์และการทะเลาะวิวาท - ในที่สุด;
8) เสียเวลา - ทุกสิ่งที่คุณทำไม่เกี่ยวข้องรวมถึงสิ่งที่คุณทำไม่ได้เลย
ขั้นตอนที่ 2
เลือกวิธีรักษาเวลา เตรียมเทมเพลต: ติดตั้งและกำหนดค่าแอปพลิเคชันสำหรับโทรศัพท์มือถือ สร้างสเปรดชีตใน Excel วาดแผ่นงานสมุดบันทึกล่วงหน้า 14 วัน หรือคิดและใช้วิธีการบันทึกกรณีของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มในเช้าวันรุ่งขึ้น ทันทีที่คุณตื่นนอน ให้เริ่มบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณด้วยความแม่นยำ 5-10 นาที และมอบหมายกิจกรรมเหล่านั้นไปยังหมวดหมู่ที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น:
00.0 - 06.50 - นอนหลับ (1)
06.51 - 07.02 - โกหกกังวลเกี่ยวกับการนำเสนอที่จะเกิดขึ้น (8)
07.03 - 07.15 - ล้าง อาบน้ำ (2) เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณเวลาทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่ (หากโปรแกรมที่เลือกไม่ได้ทำเพื่อคุณ) การนับสามารถทำได้เช่นวันถัดไป
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากผ่านไป 14 วัน ให้ตรวจสอบและสรุปว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด คุณอาจต้องการทำแบบฝึกหัดซ้ำ เช่น เน้นหมวดหมู่อื่นๆ หรือคุณเพียงแค่ไปดูผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป
วิเคราะห์ไดนามิก หลายคนสังเกตเห็นว่าความจำเป็นอย่างยิ่งในการบันทึกทุกกรณีและกำหนดให้เป็นประเภทใดประเภทหนึ่ง ทุกวันมีชั่วโมงน้อยลงในหมวด "เสียเวลา" ที่น่าอับอาย