กฎของจรรยาบรรณทางธุรกิจเป็นศาสตร์ที่น่าสนใจและมีหลายแง่มุมที่ทุกคนควรเข้าใจในกระบวนการทำงานด้วยการสื่อสารกับผู้คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพันธมิตรต่างประเทศ บ่อยครั้งนอกเหนือจากจดหมายธุรกิจทั่วไป ผู้คนต้องส่งจดหมายเชิญไปยังหุ้นส่วนและพนักงานของตน และในจดหมายเหล่านี้ คุณต้องปฏิบัติตามมารยาทพื้นฐานเพื่อแสดงความเคารพต่อคู่สนทนา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีที่คุณกำหนดจดหมายเชิญขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณกับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณเป็นส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะส่งผลต่อว่าคุณเขียนจดหมายในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการหรือปฏิบัติตามกฎของการสื่อสารทางธุรกิจ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรเริ่มจดหมายด้วยคำทักทายที่สุภาพ: คุณต้องการ… หรือ ได้โปรด
ขั้นตอนที่ 2
เครื่องหมายวรรคตอนสามารถช่วยทำให้คำเชิญน่าสนใจ - เสริมหนึ่งประโยคด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ หากคุณรู้สึกว่าคุณสามารถสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการกับบุคคลนั้น คุณสามารถทำให้จดหมายมีอารมณ์มากขึ้น - เขียนเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจะได้รับหากบุคคลนั้นมาที่งานที่คุณเชิญพวกเขาไป
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดคำเชิญในรูปแบบของคำใบ้ - ตัวอย่างเช่น พูดว่าคุณหวังว่าจะได้พบเขาในกิจกรรม ถามว่าบุคคลนั้นกำลังจะมาหาคุณหรือไม่ และเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับโอกาสในการเข้าร่วมกิจกรรม. ในคำเชิญให้แขกในอนาคตเข้าใจว่าเขาจะสนใจงานสนใจและทำให้เขาสนใจ
ขั้นตอนที่ 4
ทำตามโครงสร้างของจดหมายเสมอ - คำเชิญควรมีคำทักทายจากนั้นควรมีส่วนหลักซึ่งคุณอธิบายในรายละเอียดว่าคู่ของคุณรอคุณอยู่ที่งานใดในงานนี้แล้วสรุปข้อสรุปอย่างถูกต้อง ("ขอแสดงความนับถือ…").
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณได้รับคำเชิญอย่างเป็นทางการให้เข้าร่วมงาน ให้ตอบอย่างสุภาพ ไม่ว่าคุณจะไปงานหรือไม่ก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด ขอขอบคุณคู่สนทนาสำหรับคำเชิญและแสดงข้อตกลงและความเต็มใจที่จะเข้าร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณไม่ได้ไปงานต้องขอโทษและแสดงความเสียใจที่คุณไม่ไปงาน บุคคลที่เชิญต้องเข้าใจว่าคุณยินดีที่จะเข้าร่วมงานที่คุณได้รับเชิญ แต่ในขณะนี้คุณไม่มีโอกาสเช่นนั้น เขียนจดหมายตอบรับคำเชิญเสมอ - นี่เป็นกฎของมารยาทที่ดีและยึดมั่นในมารยาททางธุรกิจ