วัตถุประสงค์หลักของงานคือการให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมหรือเพื่อให้ได้รับประสบการณ์บางอย่างจากผู้เข้าร่วม เหตุการณ์ในอุดมคติก็เหมือนเครื่องจักร - ทุกอย่างดำเนินไปในลำดับที่เข้มงวด การกระทำของผู้จัดงานได้รับการประสานงานและไม่สอดคล้องกัน นี่เป็นผลมาจากการวางแผนและเตรียมการ ซึ่งมักใช้เวลาหลายเดือน
มันจำเป็น
- - พนักงานอย่างน้อยห้าคน
- - งบประมาณจัดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้กำหนดวัตถุประสงค์และธีมของงาน บนพื้นฐานของสิ่งนี้ โครงร่างเพิ่มเติมทั้งหมดของงานจะถูกสร้างขึ้น วัตถุประสงค์ของงานกำหนดแนวทางการตลาดและผู้ชมเป้าหมายที่งานจะทุ่มเท
ขั้นตอนที่ 2
ตัดสินใจเลือกสถานที่จัดงาน สถานที่ควรขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของงานและจำนวนผู้เข้าร่วม รวมถึงสถานการณ์ที่คาดหวังของงาน สิ่งสำคัญคือต้องดูแลบริการของแขก พิจารณาหลายตัวเลือกและเลือกอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
ส่งเสริมกิจกรรมอย่างแข็งขัน แคมเปญโฆษณาควรเริ่มต้นหนึ่งเดือนครึ่งก่อนเริ่มงานและสิ้นสุดก่อนหนึ่งเดือน ควบคู่ไปกับขั้นตอนของ "การโทรเย็น" ในการเชิญแขกเข้าร่วมงานมีความสมเหตุสมผล การดำเนินการทั้งหมดสำหรับการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมจะต้องเสร็จสิ้นอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน
ขั้นตอนที่ 4
ใช้ความช่วยเหลือจากสปอนเซอร์หรือบุคคลสำคัญ สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่กระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ แต่ยังให้สถานะบางอย่างกับกิจกรรมของคุณ จัดสรรเวลาให้บุคคลเหล่านี้พูด โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของงาน
ขั้นตอนที่ 5
กระจายความรับผิดชอบระหว่างเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการประสานงานกิจกรรม ทุกคนควรทราบขอบเขตความรับผิดชอบและเหตุการณ์ที่ควรควบคุมอย่างชัดเจน ไม่ควรมีจุดขาว ทุกคนควรมีคำแนะนำในรูปแบบพิมพ์และรู้ด้วยใจ
ขั้นตอนที่ 6
วันก่อนการสัมมนา มีความจำเป็นต้องสั่งสอนบุคลากรที่ทำกิจกรรมประสานงานภายในงานอีกครั้ง ในวันที่จัดงาน ผู้ประสานงานทั้งหมดจะต้องปรากฏตัวอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม
