คุณสามารถคำนวณจำนวนเดือนที่พอดีระหว่างวันที่สองวันได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel ในการดำเนินการนี้ มีชุดฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการแปลงวันที่เป็นค่าตัวเลข
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาในเซลล์แรก (A1) ระยะเวลาเป็นเดือนที่คุณต้องการคำนวณ แล้วกด Enter ต้องระบุวันที่ในรูปแบบที่โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเข้าใจได้ หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นในการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น วันที่ 11 กรกฎาคม 2011 ซึ่งเขียนในรูปแบบ 11.07.2011 จะเข้าใจโดยผู้แก้ไขอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนวันที่สิ้นสุดของระยะเวลาการคำนวณในเซลล์ถัดไป (A2) แล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ถัดไป (A3) และตามด้วยสูตรต่อไปนี้: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) เครื่องหมายเท่ากับจะตีความโดยสเปรดชีต Editor เป็นคำสั่งในการพิจารณาทุกอย่างที่ตามด้วยสูตร ไม่ใช่ข้อความ หลังจากที่คุณกดปุ่ม Enter ความแตกต่างในเดือนระหว่างวันที่สิ้นสุดและวันที่เริ่มต้นจะถูกคำนวณและแสดงในเซลล์ที่มีสูตร
ขั้นตอนที่ 4
หากมีบางอย่างที่คำนวณอย่างไม่ถูกต้องหรือคำจารึก #VALUE! ปรากฏในเซลล์ที่มีสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง จากนั้นเลือกเซลล์วันที่ทั้งสอง คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่บรรทัด "วันที่" ในรายการทางด้านซ้าย ("รูปแบบตัวเลข") และเลือกรูปแบบที่ตรงกับรูปแบบที่คุณใช้เมื่อป้อนวันที่ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของสองเซลล์นี้โดยคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6
เปิดกล่องโต้ตอบสำหรับเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์อีกครั้ง แต่ตอนนี้สำหรับเซลล์ที่มีสูตร ให้คลิกขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแถวทั่วไปในรายการรูปแบบตัวเลขและยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกตกลง หลังจากที่จัดรูปแบบกับชนิดข้อมูลในเซลล์แล้ว ความแตกต่างของวันที่ในเดือนควรจะแสดงอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 8
ในวิธีการที่อธิบายไว้ จะคำนวณส่วนต่างของเดือนด้วยการปัดเศษ - เดือนที่ไม่สมบูรณ์ โดยไม่คำนึงถึงวันที่ จะถือว่าสมบูรณ์ กล่าวคือไม่นับเลขลำดับของวันในเดือนของวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด คุณสามารถเสริมสูตรและนับจำนวนเดือนที่ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มของเดือนที่ใกล้ที่สุดได้ (ทั้งขึ้นและลง) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ที่สี่ และหลังจากนั้นให้ใช้สูตรต่อไปนี้: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + เดือน (A2) -เดือน (A1)