ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) เป็นคุณลักษณะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าไม่มีการบิดเบือนข้อมูลในเอกสารดังกล่าว และตรวจสอบว่าลายเซ็นเป็นของเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าชุดซอฟต์แวร์ OpenOffice มีความสามารถในการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับหรือสร้างใบรับรองดิจิทัลส่วนบุคคลและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใบรับรองดังกล่าวเป็นไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไฟล์นี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเจ้าของ ที่อยู่อีเมล คีย์เข้ารหัส ชื่อองค์กรที่ให้ใบรับรอง ตลอดจนวันหมดอายุของใบรับรอง หากต้องการรับใบรับรองดิจิทัล โปรดติดต่อองค์กรที่ดำเนินการในเชิงพาณิชย์ หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เช่น CACert (ฝ่ายหลังออกใบรับรองให้ฟรี)
ขั้นตอนที่ 2
เยี่ยมชมเว็บไซต์ CACert (https://www.cacert.org/) และลงทะเบียน เมื่อลงทะเบียน ให้ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ของคุณ หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้รับ URL ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อยืนยันความต้องการรับใบรับรอง เพื่อยืนยัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม การดำเนินการนี้จะสร้างใบรับรองและแสดงลิงก์สำหรับติดตั้งใบรับรองในคอมพิวเตอร์ของคุ
ขั้นตอนที่ 3
ตามลิงค์ที่ระบุการติดตั้งใบรับรอง ไปที่ระบบเมนู "เครื่องมือ - ตัวเลือก - ขั้นสูง - ดูใบรับรอง" คุณจะเห็นใบรับรองดิจิทัลของคุณลงนามโดยเซิร์ฟเวอร์ CACert บันทึกใบรับรองเป็นไฟล์แยกต่างหากโดยคลิกปุ่ม "สำรองข้อมูล" จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่บันทึกไว้เพื่อเริ่มขั้นตอนการติดตั้งใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการสร้างใบรับรองที่ลงชื่อด้วยตนเอง ให้ใช้โปรแกรม Selfcert ฟรี ในหน้าต่างโปรแกรม กรอกข้อมูลส่วนบุคคลลงในช่องต่างๆ รวมทั้งชื่อและที่อยู่อีเมล สร้างรหัสผ่านแล้วบันทึกใบรับรองเป็นไฟล์บนดิสก์ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการดูใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลที่ติดตั้ง ให้เรียกใช้ยูทิลิตี้ certmgr.msc จากพรอมต์คำสั่งของ Windows ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคล คุณจะเห็นใบรับรองดิจิทัลที่ติดตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อต้องการเซ็นเอกสาร OpenOffice แบบดิจิทัล ให้เปิดเอกสาร จากเมนูไฟล์ - ลายเซ็นดิจิทัล เลือกใบรับรองของคุณแล้วคลิกตกลง เอกสารได้รับการลงนามแล้ว ในเวลาเดียวกัน รูปภาพ (ไอคอน) จะปรากฏในแถบด้านล่างของ OpenOffice การดับเบิลคลิกที่ไอคอนจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงใบรับรองของผู้เขียนเอกสาร