การจัดกิจกรรมใด ๆ เริ่มต้นด้วยแผนการเตรียมการ โดยระบุว่าควรดำเนินการเตรียมการอะไรบ้าง กำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบ ลูกบอลเป็นเหตุการณ์พิเศษและต้องใช้วิธีการที่เหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนแรกในการวางแผนคือวันที่ของลูกบอล คุณสามารถเลือกสถานที่และเชิญแขกได้ ต่อไป ให้เขียนทีละประเด็นว่าต้องทำอะไร และใครบ้างที่จะมีส่วนร่วมในขั้นตอนต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
ในการจัดระเบียบลูกบอล คุณต้องหาที่ที่มันจะเกิดขึ้น อาจเป็นห้องโถงใหญ่ของพระราชวังเก่าหรือสถานที่จัดเลี้ยงที่ทันสมัย เลือกสถานที่ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่คุณวางแผนจะเชิญ ห้องโถงที่มีพื้นที่รวม 100 ตารางเมตร สามารถรองรับได้ 50 คน ลงนามในสัญญาเช่าล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเว็บไซต์จะอยู่กับคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่สำคัญมากคือการจัดเตรียมโปรแกรมงาน ดำเนินการคัดเลือกพิธีกรและวงดนตรี สำหรับลูกบอล วงดนตรีผสมเหมาะที่สุดซึ่งมีทั้งเครื่องสายและเครื่องเป่าลม อภิปรายว่าชิ้นส่วนใดที่จะรวมอยู่ในเพลย์ลิสต์
ขั้นตอนที่ 4
คู่รักที่แสดงการเต้นรำแบบคลาสสิกมักจะมองที่ลูกบอล หากคุณไม่แน่ใจว่าแขกทุกคนจะสามารถเต้นวอลทซ์และฟ็อกซ์ทรอตได้ ให้เชิญผู้เชี่ยวชาญมา พวกเขาจะตั้งเสียงสำหรับตอนเย็น
ขั้นตอนที่ 5
ให้ผู้ให้ความบันเทิงที่เลือกพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของตอนเย็น ทำเครื่องหมายว่าใครควรได้รับพื้นและผู้ที่จะกล่าวต้อนรับ
ขั้นตอนที่ 6
ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมเมนู ตัดสินใจว่าคุณจะจัดงานเลี้ยงหรือบุฟเฟ่ต์ที่งานบอล คำนวณปริมาณอาหารตามจำนวนแขก ตัดสินใจเกี่ยวกับแอลกอฮอล์ ไม่ว่าคุณจะใส่อารมณ์หรือจำกัดตัวเองให้ดื่มแชมเปญ ไม่ว่าจะเสิร์ฟอาหารว่างในช่วงเช้าตรู่หรือทานเฉพาะหลังเทศกาล
ขั้นตอนที่ 7
เห็นด้วยกับมัณฑนากรเพื่อตกแต่งห้องโถง ยึดมั่นในสไตล์คลาสสิกที่เข้มงวด เพิ่มริบบิ้นสีทองและดอกไม้สดเพื่อสร้างความเคร่งขรึม
ขั้นตอนที่ 8
ควบคู่ไปกับเรื่ององค์กร จัดทำรายชื่อแขก เพิ่ม VIP แล้วกดที่นั่น พิมพ์บัตรเชิญ. อย่าลืมระบุรูปแบบของเสื้อผ้า ที่งานบอล ทักซิโด้เหมาะสำหรับผู้ชาย และชุดราตรียาวสำหรับผู้หญิง ส่งจดหมายล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนงาน เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถปรับแผนได้ นอกจากนี้ เชิญแขกผู้มีเกียรติด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 9
ในวันจัดงาน ให้มาถึงสถานที่จัดงาน 5-6 ชั่วโมงก่อนเริ่มงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้ทันท่วงที วางแผนเพิ่มอีกครึ่งชั่วโมงเพื่อทำความสะอาดและเปลี่ยนแปลง เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ให้เปิดประตูห้องโถงและพบกับแขก