ตลอดปีการศึกษาซึ่งมีเวลาเรียน 175 วัน ผู้ปกครองของนักเรียนหลายคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับการขาดเรียนของเด็ก มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้นักเรียนขาดเรียนไปหนึ่งหรือสองวัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว สาเหตุหลักมาจากอาการป่วยเล็กน้อยของเด็ก
มันจำเป็น
- - ปากกา;
- - แผ่นเปล่า.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากเด็กขาดเรียนหนึ่งวันเนื่องจากรู้สึกไม่สบายเล็กน้อยหรือเนื่องจากการจากไป ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเขียนคำอธิบายประกอบ เอกสาร (และเอกสารอธิบายคือเอกสาร) จะระบุว่านักเรียนไม่ได้เข้าชั้นเรียนด้วยเหตุผลที่ดีและไม่ใช่แค่ข้ามบทเรียน ดูเหมือนว่าการเขียนคำอธิบายจะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ทันทีที่ผู้ปกครองต้องเผชิญกับความต้องการดังกล่าว พวกเขาจะสูญเสียวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น เอกสารอธิบายเป็นเอกสาร ดังนั้นการเลือกกระดาษจึงต้องพิจารณาอย่างจริงจัง เลือกกระดาษ A4 ได้ไม่ผิด อนุญาตให้ใช้แผ่นโน้ตบุ๊กแบบคู่ได้ แต่ถ้ามีโอกาสใช้แผ่นแรกก็อย่าละเลยโอกาสนี้ โดยทั่วไปแล้ว รูปแบบของการเขียนบันทึกอาจเป็นไปตามอำเภอใจ แต่ฉันแนะนำให้คุณปฏิบัติตามกฎด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
เอากระดาษ A4 หนึ่งแผ่น แบ่งแผ่นงานออกเป็นสองส่วนด้วยสายตาและเขียนที่ด้านขวาบนเพื่อเขียนโน้ตชื่อโรงเรียนเมือง ใต้ "หัวเรื่อง" ระบุว่าใครเป็นคนเขียนบันทึกนี้ ตัวอย่างของการออกแบบ: ในสองบรรทัดแรกเขียนว่า "ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมศึกษาหมายเลข 25, วลาดิเมียร์" (แทนที่ข้อมูลด้วยข้อมูลที่จำเป็น) ในบรรทัดที่สาม - นามสกุลและชื่อย่อของผู้อำนวยการ - "VV Kuznetsov " (แทนที่ข้อมูลด้วยข้อมูลที่จำเป็น) ในวันที่สี่ - ชื่อเต็มของผู้ปกครองที่เขียนคำอธิบายเช่น "จาก I. I. Sidorova" ข้อมูลถูกระบุในกรณีสัมพันธการก
ขั้นตอนที่ 4
จาก "หมวก" เลื่อนลงประมาณสองสามเซนติเมตรและตรงกลางแผ่นด้วยอักษรตัวใหญ่เขียน "บันทึกอธิบาย"
ขั้นตอนที่ 5
เริ่มเขียนเหตุผลที่ลูกของคุณขาดเรียน อย่าลืมระบุวันหรือช่วงเวลาที่นักเรียนไม่ได้เข้าเรียน มันไม่คุ้มค่าที่จะอธิบายส่วนนี้อย่างละเอียดลองใส่มันลงในสองสามบรรทัด
ขั้นตอนที่ 6
โดยสรุป ต้องลงนามในบันทึกย่อ ถอดรหัสลายเซ็น และระบุวันที่รวบรวมบันทึกอธิบาย ข้อมูลนี้จะต้องเขียนทางด้านขวาของแผ่นงานหลังข้อความของบันทึกย่อเอง
ขั้นตอนที่ 7
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากมีเอกสารใด ๆ ที่ยืนยันสาเหตุของการขาดเด็กจะต้องแนบมากับคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น ถ้าเด็กมีอาการปวดฟันและไปหาหมอฟัน ให้ขอให้แพทย์เขียนใบรับรองที่ระบุวันที่ไปพบทันตแพทย์